home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / teachtol / classlis.zip / MAN.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-06-26  |  46KB  |  926 lines
  1. ┌────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐
  2. │               CLASSLIST 6.1  Manual.                   │       │
  3. │--------------------------------------------------------│       │
  4. │   Contents                                             │  Page.│
  5. │~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~│~~~~~~~│
  6. │   Introduction and Install.                            │   1.  │
  7. │   The Hello Screen.                                    │   2.  │
  8. │   F1,F2,F3 and F4                                      │   2.  │
  9. │--------------------------------------------------------│       │
  10. │   General Routines. (Submitting data).                 │       │
  11. │   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~                 │       │
  12. │   Start a New Class File.                              │   3.  │
  13. │   Select a Class File.                                 │   4.  │
  14. │   Add New Marks.                                       │   4.  │
  15. │   Changing Marks.                                      │   4.  │
  16. │   Update Attendance.                                   │   5.  │
  17. │   Add Student Name(s).                                 │   5.  │
  18. │   Delete Student Name(s).                              │   5.  │
  19. │   Determine a Term Mark.                               │   5.  │
  20. │   Determine a Final Mark.                              │   6.  │
  21. │   Change a Maximum Mark, Weight or Category Set.       │   6.  │
  22. │   Change a Set of Marks.                               │   7.  │
  23. │   Delete a Set of Marks.                               │   7.  │
  24. │   Delete\Recall Automatically a Student Mark.          │   7.  │
  25. │   Change a Class Median.                               │   7.  │
  26. │   Backup\Recall Class Files.                           │   7.  │
  27. │--------------------------------------------------------│       │
  28. │   Retrieval and Print-out Routines.                    │       │
  29. │   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~                    │       │
  30. │   Individual Student Codes.                            │   8.  │
  31. │   Select a Class File.                                 │   8.  │
  32. │   Current Term Marks.                                  │   8.  │
  33. │   Partial Marks. Definition.                           │   8.  │
  34. │   Determination of 'TERM' marks.                       │   9.  │
  35. │   Critical (End of Term or Final) Marks.               │   9.  │
  36. │   Analysis of Term and/or Final Marks.                 │  10.  │
  37. │   Individual Student Reports.                          │  10.  │
  38. │   Class Mark Sheet.                                    │  10.  │
  39. │   Monthly Attendance Register.                         │  10.  │
  40. │   Vertical Printout of All Term Marks.                 │  10.  │
  41. │   Mark Description Listing.                            │  10.  │
  42. │   Class Seating Plans.                                 │  11.  │
  43. │   Selected Category Marks.                             │  12.  │
  44. │--------------------------------------------------------│       │
  45. │   A Note About Menu Routines.                          │  13.  │
  46. │   Definition of Terms.                                 │       │
  47. │   (Category of marks, Cyclic Menu, Final Mark,-----    │  13.  │
  48. │   ----- Part, Partial Marks, Present Standing,-----    │  13.  │
  49. │   ----- Term, Term to Date Mark )                      │  13.  │
  50. │   (Term Mark, Weighting, Row, Column, Stack, MultiList)│  13.  │
  51. │--------------------------------------------------------│       │
  52. │   Trustware and Classlist Programs.                    │  14.  │
  53. │   Suggested Procedures for the First Time Users.(1-20) │  15.  │
  54. │   Reclaiming a Deleted Class File.                     │  16.  │
  55. │   Short notes on Analysis inferences.                  │  16.  │
  56. │   Limits of Classlist 6.1                              │  16.  │
  57. │********************************************************│       │
  58. └────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘
  59.  
  60.                                 P1.
  61.                    Introduction to CLASSLIST 6.1
  62.                    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  63.         CLASSLIST is designed to give teachers easy access to
  64. computer record keeping and allow for as simple or as complex
  65. records as he/she may wish to keep.
  66.  
  67.         CLASSLIST 6.1 follows the tradition of previous versions,
  68. in having  software to print the manual on request. If the user is
  69. fortunate enough as to have access to the manual prior to
  70. installation, a word about installation may be in order.
  71. The program INSTALL can be used for two(2) purposes. They are :-
  72.         (i)  To install the CLASSLIST series of programs
  73.         into your computer, ready for use.
  74.         (ii) Create a copy of the programs on a floppy disk,
  75.         ready to be handed on to a colleague.
  76.  
  77. Using INSTALL. Place your (new) CLASSLIST disk in the
  78. ~~~~~~~~~~~~~  appropriate drive and type in INSTALL.
  79.                INSTALL will ask for two (2) simple responses
  80.                and will then install your programs ready for
  81.                use.
  82.  
  83.         Any session of CLASSLIST start with the user typing in
  84. CLST6, then press <Enter>.
  85.  
  86.         The HELLO screen will give you the opportunity to read
  87. through the general information screens, a good place to start. The
  88. information session ends with the choice to print the Manual.
  89. (If you borrowed this copy, it would be a good time to print your
  90. own copy).
  91.  
  92.         It is wise to spend some time with the manual and to have
  93. it handy when working with CLASSLIST.  CLASSLIST provides HELP
  94. screens throughout the programs, and the routines provide
  95. definitions and 'HOW TO' information as each is called in. The
  96. manual will be there to give more precise definitions and advise on
  97. usage.
  98.  
  99.         CLASSLIST 6.1 is the result of many years of research and
  100. development. Together with the expected routines and procedures you
  101. will find many useful auxiliaries to assist you.
  102.  
  103. │~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~│
  104. │     WELCOME TO CLASSLIST 6.1 ,the PC version of CLASSLIST.      │
  105. │     Earlier versions exist for the Apple 2E and the Vax.        │
  106. │                                                                 │
  107. │                                        Henry A. Barlow.         │
  108. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  109.  
  110.  
  111.                                P2.
  112.         The  HELLO  Screen and F1, F2, F3, F4 Choices
  113.         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  114.       For the first time user the HELLO screen will appear with
  115. only two choices. Either press F1 for the information screens and
  116. access to the manual printout or press <Enter> to submit information
  117. for the Parameter File.
  118.       As a first time user F1 is an obvious choice. If a new manual
  119. is needed it can be printed for you at the end of the information
  120. screening.
  121.       Press <Enter> to submit parameter information, (To tell the
  122. programs something of your teaching environment, such as the name
  123. of the school, is the school organized on a semestered basis etc.
  124. The screen presented, explains the entries and should you make a
  125. mistake, you are given the opportunity to correct it before the
  126. file is written. Once the Parameter file is written CLASSLIST opens
  127. up and makes available all its routines and procedures.  The HELLO
  128. screen will have changed considerably. It will have much more
  129. information and the choices offered will be increased to five (5).
  130.        Press F3 to submit a set(s) of mark categories.
  131. (See Definitions, Mark Categories.).  In brief a teacher may wish
  132. to categorize his/her class marks into categories, as could be
  133. the case of a science teacher who divides the term's marks
  134. (Excluding end of term exams.) into marks for Quizzes, Laboratory,
  135. Tests, Participation and assigns 15%, 35%, 40% and 10%
  136. respectively. The WHY and HOW TO is given on the screen.
  137. Incidentally, one is not required to categorize the marks, in which
  138. case CLASSLIST automatically assigns 100% to Tests.
  139. ( See Calculation of Term To Date,(Present standing))
  140. <<<<<<<<<  NOTE EXAMS ARE NOT A CATEGORY    >>>>>>>>>
  141.    
  142.        Press F4 to submit printer control codes. Here you are asked
  143. to take your printer manual and submit some of its control codes,
  144. (usually just five). It is only necessary to make printer code
  145. submissions, where your printer uses non-standard codes. The
  146. programs can enhance some of the printouts if the codes have
  147. been submitted. Your original file has standard codes that meet the
  148. needs of most printers.
  149.  
  150.        BE ASSURED: It will probably not be necssary to return to the
  151. above routines for quite a while and the programs will be able
  152. assist you, using the information submitted.
  153.  
  154.        The last choice in the renewed HELLO screen is press <Enter>
  155. which will take the user to the Submission of Data Screen and Menu.
  156.  
  157.  
  158.                               P3.
  159.                        General Routines.
  160.                        ~~~~~~~~~~~~~~~~
  161.                      Submitting Data Menu.
  162.        The General Routines screen is where most of your work with
  163. CLASSLIST begins. The screen you will notice has three parts.
  164.              (i)   Select a Routine ( Upper Left )
  165.              (ii)  Class Files.     ( Right Side )
  166.              (iii) Directions and Information.    ( Bottom )
  167.        Notice that by pressing <F1>, you can have most of the
  168.        information shown here printed on the screen.
  169.  
  170.        SELECT A ROUTINE. The number of data entry and modification
  171. routines is fourteen (14), too many to fit on the screen
  172. comfortably. For that reason the menu is cyclic.
  173. All the commonly used routines are visible on screen and the
  174. pointer is aimed at the 'SELECT A CLASS FILE' routine. The actual
  175. selection you need, can be made using the up/down arrow keys. Try
  176. them ! Notice that the menu is cyclic, with the various routines
  177. appearing and moving round in an endless chain. When a selection
  178. has been made, i.e. the arrow and highlight are on the right
  179. routine. Press <Enter> and the program will move to that routine.
  180. If the wrong routine is chosen , you can return  by pressing <PgUp>.
  181.                       The Routines.
  182.                       ~~~~~~~~~~~~~
  183. Start a New Class File
  184. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ This routine allows one to start a new Class
  185. file and is the routine the teacher will be using at the beginning
  186. of the school year or semester to enter his/her new classes. The
  187. screens use the 'HOW TO' method to assist in submitting data and it
  188. is generally self-explanatory. However a few pointers would be in
  189. order.
  190. A term which may be unfamiliar to the user is MULTI-LISTED CLASS.
  191. (Included in DEFINITIONS). A Multi-listed class(es) occur where the
  192. same set of students take different courses from the same teacher.
  193. When the question is posed `Is the class a Multi-listed class ?',
  194. generally the response will be <N>.  However <Y> will save time for
  195. a teacher who has multi-listed classes since he/she will only enter
  196. the names once.
  197.                Many teachers have a need to keep the Homerooms
  198. recorded with each student's name. Respond <Y> or <N> to the
  199. question. If <Y> then the program will ask for the homeroom after
  200. each name on the response line. Notice that when you are entering
  201. names:
  202.  (i) They can be in any order.
  203. (ii) The surname (family) name is entered first followed by the
  204. given name(s). Do not press <Enter> until you have entered
  205. both,(You may type ',' after the family name if you wish.). The
  206. appropriate arrow keys may be used for correction. If you should
  207. notice that an entry for a previous student is incorrect press the
  208. 'Up' arrow and that students name will be brought down to the
  209. response line for correction.
  210.       If several category set exist then you will be asked to state
  211. the particular category set to attach to the class set.
  212.  
  213.  
  214.                               P4.
  215. Select a Class File
  216. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ This is the only routine that does not present
  217. its own screen. Instead, the arrow  and highlight move over to the
  218. right and indicate a class file selection.
  219. To select a class press the Up/Down arrows. Important:- 32 is the
  220. maximum number of class files in the list,(3 to 9 classes is
  221. usual).
  222.        To delete a selected class file (file no longer needed)
  223. press <F9>.
  224.        To read in a class file for the other routines to use,press
  225. <Enter>.  All the routines, except the new file generator, need a
  226. selection to be made. Failure to do so will bring an appropriate
  227. response from the other routines.
  228.  
  229. Add New Marks.
  230. ~~~~~~~~~~~~~~     If the teacher is categorizing the marks (<F3>
  231. of the HELLO screen), then the new screen will present the
  232. categories and ask for the category with a first letter response,
  233. <L> for laboratory. The category is listed and a weight of marks
  234. is called. With the listing of the category an option to discribe
  235. the mark is given. ( Example. Outcome of 1812 war.)
  236.        WEIGHTING OF MARKS. The marks are weighted by having them
  237. multiplied by the weighting factor. Suppose 3 tests are given each
  238. for 50 marks. The first has a weighting of 1, the second has a
  239. weighting of 2 and third has a weighting of 0.5.  The second
  240. will count twice as much as the first and the third will count only
  241. half as much. Normal weighting is ONE (1). Just press <Enter> for
  242. 1, type the other weightings in the range 0.1 to 10.0 and then
  243. press <Enter>.    (See definition of terms.)
  244.        MAXIMUM MARK. Most tests have a maximum mark in the range of
  245. 10 to 100. ( Over 250 is unwise ). Enter the maximum  mark and
  246. proceed to enter individual student's marks as presented. Note. If
  247. a mark is incorrectly entered it can be corrected by pressing the Up
  248. arrow for a recall. Where (as in the case of daily mark entry) a mark
  249. of a student is `Excused' and therefore not considered in
  250. Present Standing,(Term Mark) calculations; Press <X> and EX.C will
  251. appear on the screen and subsequent printouts.
  252.       For any given class the above routine can be repeated without
  253. returning to the menu.
  254.  
  255. Changing Marks
  256. ~~~~~~~~~~~~~~     Experience has shown that marks need to be
  257. changed from time to time. This is particularly the case when a
  258. student writes a late or makeup test. The routine's screen first
  259. calls for the first letter of the student's surname. Example
  260. 'Bronsky Norma-Ann', press  <B> .The screen will return with a list
  261. of names beginning with 'B'together with their list numbers. Choose
  262. the correct number and enter it. The computer will respond with the
  263. list of Marks submitted for that student, along with a pointer that
  264. is moved with the directional arrows. Place the arrow under the
  265. required mark and press <Enter>. A change block appears on the
  266. screen and a new mark is submitted,(Placing or removal of EX.C is
  267. permitted. See `Excused above).
  268.            This change routine carries with it information about the
  269. marks (L4 for lab.4), possible mark, Term Exams, End of Term Marks etc.
  270.  
  271.  
  272.  
  273.                                P5.
  274. Update attendance
  275. ~~~~~~~~~~~~~~~~~  Actually it is updating absences rather than
  276. attendance. The screen presents the student names in alphabetical
  277. order with the number of previous absences. If a student does not
  278. have an absence to register then press enter. The list of students
  279. processed in this way is shown above the entry line and any
  280. mistakes can be correct with the Up arrow in the usual way. The
  281. routine allows for the submission of negative numbers where a
  282. correction is needed, ( I entered 5 to Mary's total last month and
  283. it should have been 2, so now I add -3).
  284.  
  285. Add Student Name(s)
  286. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ This routine is very similar to the New Class
  287. File routine. It just calls for a name to be submitted as before.
  288. The screen provides the usual 'HOW TO' information, in case you
  289. have forgotten.
  290.        Once all the new names are 'in' press <PgUp> to return to
  291. the principal menu.
  292.  
  293. Delete Student Names
  294. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ The routine determines the student's name to be
  295. deleted in the same way the Change Mark routine does. The 'HOW TO'
  296. is on screen. When the particular student has his/her name
  297. presented, a confirmation is called for before the delete and
  298. compression of the file occurs. The process can be repeated and
  299. the usual < PgUP > leads to the menu return.
  300.  
  301. Determining a Term Mark
  302. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ It is assumed that before a End Of Term
  303. Mark is determined, the user will have studied the section on
  304. determining 'Present Standing' (Term To Date Mark). This Present
  305. Standing (students are happier using 'Term') is calculated in a
  306. very simple manner or quite a complex manner depending on your
  307. original set up, ( Use of Categories and Weighting ).
  308.        The determination of the End of Term Mark depends on
  309. one of four (4) choices, They are:-
  310.        1. There is no End Of Term Exam, in which case the 'Term To
  311. Date mark' becomes the 'End Of Term Mark'.
  312.        2. Exemptions from writing the Exam are granted to some, but
  313. not all, students.
  314.        The selection of 1 or 2 will lead to the same initial
  315. procedure, where the routine processes the `Term To Date Mark' into
  316. A `End Of Term Mark'. In the case of selecting 2, however, a new
  317. determination is anticipated in the case of students not granted an
  318. exemption.(See 4. Below).
  319.        3. All students write an `End Of Term Exam'. In this case
  320. the determination depends on: (i) `Term Mark To Date'
  321. (ii) The submission of exam marks, (iii) The percentage distribution
  322. between `Exam Marks' and `Term To Date Marks.'
  323.        The program informs the user of WHEN and WHY and calls for
  324. the necessary input.
  325.  
  326.  
  327.                                 P6.
  328.  
  329.        4. Post exemption submission of Exam Marks follows a routine
  330. similar to that in  3. above. However, the routine differs in the
  331. way it handles the marks. When the teacher is submitting marks and
  332. an exempt student's name is presented the teacher presses <Enter>.
  333. If not exempt, the exam mark is submitted.  Note: If a non-exempt
  334. student fails to write his/her exam a zero (0) is submitted. The
  335. whole effect of using 4 is in making the routine calculate the 'End
  336. Of Term Mark' in two distinct ways depending on whether the student
  337. is or is not exempt.
  338.  
  339. Determine The Final Mark
  340. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Determining a 'Final Mark' is
  341. very similar to computing the 'End Of Term Mark'. The user has the
  342. same four choices as above and the computer will respond in the
  343. same manner. However it has 'Other Term Marks'  it must take into
  344. consideration. For example, suppose there is a three (3) term course
  345. and the 'End Of Term Marks' has been determined as outlined above
  346. for the first two terms, then a 'Final Mark' could be determined
  347. in the following manner:-
  348. 20% for each of the first two 'End Of Term Marks',30% for the
  349. (last) 'Term Mark To Date' and 30% for the Final Exam.
  350. The routine leads the user through the various submissions and
  351. completes the computations.
  352. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  353. The following routines are useful auxiliaries for which there will
  354. only be an occasional need. They do not appear on the initial screen.
  355. They are easily accessed by using the Up/Down keys that cycle all
  356. fourteen Routines.
  357.  
  358. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  359. Change a Maximum Mark, Weight or Category Set.
  360. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  361.                       The routine is self-explanatory. When this
  362. routine is called, the set of maximum marks previously submitted are
  363. displayed and the choice is made in the same manner as changing a
  364. Student's mark, except that a choice is given to change the weighting
  365. of the mark ( press <W>),or the Category Set (press <S>).
  366.  
  367. Change a Set of Marks.
  368. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~  To change a student's marks is sometimes
  369. referred to as horizontal correction. Its counterpart is vertical
  370. correction that involves changing a set of marks for the class.
  371. Occasionally the number of marks to be changed in the class is such
  372. that it is more efficient to resubmit the class set rather than
  373. change individual student's marks. This routine starts with the mark
  374. set selection similar to the above routine. Once the selection is
  375. made the process follows the same routine as with the normal entry
  376. of Marks.
  377.  
  378.  
  379.                               P7.
  380. Delete a Set of Marks.
  381. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~  Selection is made as with the above
  382. routine.Once a selection is made a warning,(ARE YOU SURE?), is
  383. given, and if the response is <Y>,the complete set of marks is deleted.
  384.  
  385. Delete\Recall (Automatically) a Student's Mark.
  386. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~   A teacher may
  387. have as part of his/her assessment a practice of deleting a student
  388. mark, where that deletion is to the student's advantage. With a
  389. simple marking scheme the deletion is simple: however,where
  390. categorizing and weighting is used the selection can be time-
  391. consuming, if not difficult.
  392. This routine will analyze the marks, make the correct choice and
  393. calculate the students' Present Standing Marks without
  394. consideration of the deleted mark.
  395.        Where a restriction of the choice for deletion is necessary,
  396. the routine allows the restriction to be made.
  397.        Any marks deleted by the above routine may be recalled by
  398. the same routine,(They may have been deleted but not forgotten).
  399.        There may be occasions where a teacher deletes a mark before
  400. the end of term and wishes a new deletion at the end of term. In
  401. this case recall earlier marks, and then renew the automatic
  402. deletion.
  403.  
  404. Change The Class Median
  405. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ There are occasions when, because of
  406. department or school policy, the range of the median mark for a
  407. class is restricted ('Must be between 60 and 65'). In this case, a
  408. call to this routine will attend to the problem.
  409.        When called, the routine determines the median of an 'End Of
  410. Term mark' or 'Final Mark' as required by the teacher. The new
  411. median is then submitted and the program changes the marks of the
  412. individual students as described below. The program generates a
  413. parabolic curve to suit the requirements of the change and the
  414. students marks are transposed as they fit on the curve. The use of
  415. a parabolic curve has the advantage of reducing to zero changes at
  416. the extreme ends of the mark range. Built into the routine is a
  417. determination, where the median is being reduced, that prevents a
  418. mark taken from a pass (above 50) to a failure (below 50).
  419.  
  420. Backup/Recall Class Files.
  421. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Access to the routine differs from the
  422. above routines.   To gain access press  <F10>.
  423.         Once <F10> is pressed the routine will automatically Backup
  424. All Class Files to the drive chosen by 'Parameter'
  425.         To recall a backup file and replace a current  file, the
  426. current file must be selected first using the 'Select a Class File'
  427. routine and pressing <F10> in the select routine. (See Recall after
  428. Delete.)
  429.  
  430.  
  431.                                 P8.
  432.                       Retrieval and Print-Out Routines.
  433.                       ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  434. An Access Note.       The retrieval and Printout Routines
  435. ~~~~~~~~~~~~~~~       are accessed from the General Routines
  436.                       Menu by pressing <PgDn>.
  437.  
  438. Printer Control Codes.
  439. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ The programs are designed to work with
  440.                       or without the submission of the codes
  441.                       (See <F4> of HELLO Screen). The Codes
  442.                       however permit enhanced printouts.
  443.  
  444.                       The Cyclic Menu.
  445.                       ~~~~~~~~~~~~~~~~
  446. Individual Student Codes
  447. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ One, if not the greatest advantage of
  448. keeping and using computer class records, is being able to motivate
  449. students by frequently informing them of their 'Present Standing'.
  450. Experience has shown that given a printout of the 'Present
  451. Standing' of all the students, students tend to be surprisingly
  452. myopic, concerning themselves with just their own marks. A student
  453. whose mark has moved from 56 to 61 is quite happy, while a student
  454. who slips from 79 to 77 is concerned. Nevertheless, each student is
  455. entitled to his/her privacy and the coding of each Student's name
  456. achieves this.
  457.         This routine produces two (2) lists, side by side.
  458. The first list has the students listed alphabetically with their
  459. individual code. The second list lists the student's code in
  460. ascending order with the student's name. The Printout is directed
  461. to the teacher and is marked *CONFIDENTIAL*. Such printouts are not
  462. intended for display.
  463.         A student needs to know his/her own code and only his/her
  464. own code. Therefore, the printout is solely for the teacher's use.
  465.  
  466. Select a Class File
  467. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ This routine is exactly the same as the select
  468. routine in the 'General' Menu. (See page 4.)
  469.  
  470. Current Term Marks
  471. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~  Entering this routine leads to a screen with
  472. four (4) choices. They are :-
  473.        (i)   Press <Enter> to display the class marks on the screen.
  474.        (ii)  Press <P> to print a coded mark sheet.
  475.        (iii) Press <N> to print a non-coded (Confidential)
  476.              mark sheet.
  477.        (iv)  Press <G> to print a graph of student marks.
  478.              The printout is coded.
  479. The mark sheets for this procedure, excluding graphs, contain.
  480. Class marks showing possible, category, weighting, average and
  481. actual mark together TERM (Term Mark To Date), Part (Partial Mark)
  482. and ABS (Absences).
  483.  
  484.  
  485.  
  486.                                P9.
  487.  
  488. It has been the author's experience that students look for the
  489. posting of the appropiate coded printouts the day following a
  490. "Test".
  491.        A note on Partial Marks is in order. A Partial Mark is only
  492. shown where a student has not written a test or handed in an
  493. assignment etc.. In this case a PART mark is calculated omitting
  494. those marks not yet submitted. The PART mark has the advantage of
  495. indicating the effect the omission is having on the TERM mark and
  496. encourages the student in writing  `A MAKE UP'.
  497.        How `The Term To Date Mark'[TERM] is Calculated.
  498.        ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  499.        As previously stated the TERM mark may be relatively simple
  500. where, say, only one category is used and most marks have a weighting
  501. of one (1).   On the other hand the determination can be quite
  502. involved where several categories are used and many of the marks
  503. have a weighting other than one (1).
  504.        As an example, a science teacher who uses three categories
  505. with his/her evaluation,with percentages:
  506. Tests (60%), Laboratory (35%) and  Participation (5%) and for
  507. second term the marks to date are :-
  508.                  T7   T8   L5   T9   L6
  509. Possible  Mark.  64   50   43   60   50
  510. Student's Mark   50   38   22   35   37
  511. Weighting        1.0  1.2  1.0  1.0  2.0
  512.  
  513. TERM --> Test Part + Laboratory Part + Participation Part
  514.  
  515. In the Example:
  516.  
  517. { 0.6*( 50*1.0 +38*1.2 +35*1.0) }   {0.35*( 22*1.0 +37*2.0)}
  518. --------------------------------  + ------------------------
  519. { .95*( 64*1.0 +50*1.2 +60*1.0)}    { .95*( 43*1.0 +50*2.0)}
  520.                               _____________________________
  521. X 100% = 'Term Mark To Date'.│ Note the use of 0.95 in the │
  522.        = 73.4%               │ divisor, as no Participation│
  523.                              │ Mark is distributed.        │
  524.                              ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  525.  
  526.  
  527. Critical (End of Term and Final) Marks
  528. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  529.          The initial screen is almost the same as the above
  530. procedure.The number of choices is reduced to three (3), as there
  531. is no graph printout. The selection is made in exactly the same
  532. manner as the previous routine.
  533.          The Critical Marks are (i) Term To Date Marks.
  534. (ii) End Of Term Examination Marks. (ii) End Of Term, Final Marks.
  535. (iii) Number of Absences.
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.                               P10.
  541. Analysis of Term and/or Final Marks.
  542. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ At the end of each term or
  543. after compiling a final mark it is usual to analyze the resulting
  544. marks. Either the department or school insists on such a
  545. submission. The 'Analysis' routine meets this need while providing
  546. other useful information. The initial screen requires the
  547. submission of the term number. Note that if there is three (3)
  548. terms in a course, then by electing '3' it gives the 'Final Mark'
  549. analysis.
  550.        The printout shows the students' Term/Final Marks in
  551. descending rank order together with the number of absences. This is
  552. followed by the Arithmetic Mean, Median, Standard Deviation, Number
  553. of Failures and Percentage of Failures.
  554. A student is not considered as having failed unless his/her mark is
  555. below 47% as it is normal practice not to leave marks in the range
  556. 47%-49.9%. This is another CONFIDENTIAL printout.
  557. Individual Student Reports
  558. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ The individual student reports routine
  559. allows for three print choices.                They are: -   - PRESS
  560. (i)   A class set of Short-Form reports. 3 reports/page.        <C>
  561. (ii)  A class set of Long-Form reports with all marks dislayed. <L>
  562. (iii) Selected student reports (Long-Form).                     <S>
  563. Class Mark Sheet
  564. ~~~~~~~~~~~~~~~~ A convenient routine to printout an initial mark
  565. sheet.The choices are:-(i)  A mark sheet for a selected
  566.                             class.
  567.                        (ii) Mark sheets for a selection
  568.                             of classes.
  569. Monthly Attendance Register
  570. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ The routine produces a register(s) that
  571. is(are) automatically dated. The computer date is read and the year and
  572. month presented. Should the year and month not be those required ,they
  573. may be easily changed. The possible range of dates are January
  574. 1988 to December 2087. The printout has the dates printed above the
  575. possible entries and the weeks are separated and confined to Mon.
  576. to Fri..  The choices are the same as given for Mark Sheets. ie. A
  577. selected class or a set of classes.
  578. Vertical Printout.
  579. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Where it is necessary to obtain a complete printout
  580. of all the students marks, this routine will print them out by using a
  581. vertical format. The normal horizontal format is limited to a maximum
  582. of the last 13 marks submitted. Provision for both `Coded' and `Name'
  583. printouts is made.Surnames and Given-names are each truncated to 9
  584. letters each.
  585. Complete Mark Descriptions List.
  586. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Current mark lists show the last
  587. mark descriptions only. This routine prints a complete list of
  588. descriptions together with a title. If a description was not submitted
  589. then the category and possible mark is substituted. Making the list
  590. useful even when descriptions are not submitted.
  591.  
  592.  
  593.                                P11.
  594. Class Seating Plans.
  595. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  596.                             The call to this routine starts with a
  597. READ CAREFULLY" notice. Not that its use is complicated, but rather
  598. because later screen space may be at a premium, and explanatery notes
  599. the user expects to see on the screen may be missing or very
  600. abbreviated. The second screen contains the instructions one might wish
  601. for on the third `OPERATIONAL' screen. The second screen concludes with
  602. "better still have the manual handy'. With that in mind, you will note
  603. that the "HOW TO" instructions are set out below.
  604. Prior to that: The first screen requires input, depending on whether
  605. there has been previous usage setting out a seating plan for the
  606. particular class. If a previous plan exists then you are given a chioce
  607. between using that plan as a starting point or writing a NEW plan.
  608. Press <enter> to use the existing plan as a starting point or <N> for a
  609. new plan.If <N> is pressed the screen responds with a call for the
  610. number of rows followed by columns.(See definitions.)  The second screen
  611. is an instruction screen cover by the `HOW TO' given below. Pressing
  612. <Enter> leads to the third operational screen with class plan shown.
  613. Where the plan is new, the positions are all vacant and a blocking
  614. (reserve) routine is presented. This allows the desks (work-stations) to
  615. be `BLOCKED' from consideration when the program selects seating
  616. position for the students. CLASSLIST groups students, where possible,
  617. center front. The plan is then left to the teacher to make any changes
  618. he/she wishes.
  619.  
  620. HOW TO.
  621. ~~~~~~~
  622.        (A) Moving the location pointers: Use the direction arrows on
  623.        the keyboard to move to a desk location.The home position is
  624.        top-left.        (1) and (2) below applys to NEW plans only.
  625.  
  626.        (1) To block or reserve a desk location for any reason move the
  627.        pointers to the desired location and press <R> or <B>.
  628.        That location will show a "REVS" sign. Repeat the above for any
  629.        number of locations. Remembering that the number of desks minus
  630.        blocked positions must be greater than the number of students.
  631.  
  632.        (2) Immediately the above is completed and <Enter> is pressed
  633.        CLASSLIST allocates the seating positions for the students in
  634.        the class. It does so by grouping the students as stated above.
  635.  
  636.        (3) The "OPERATIONAL" screen is now set, with the students
  637.        allocated seating positions and the stack bar shown at the
  638.        bottom of the screen.
  639.        To move one or more students:     Place the pointers over the
  640.        student's desk and press <S>. The student will be removed from
  641.        that position and placed into the stack. Up to three students
  642.        may be placed in the stack at one time.
  643.        To reposition a student from the stack:  Place the pointers
  644.        over a vacant desk position and press <I> to insert the student
  645.        in that position. The student at the Left-Hand side of the stack
  646.        will be placed in the new position. The above process may be
  647.        repeated. (See Example next page.)
  648.  
  649.  
  650.  
  651.                                P12.
  652. Example of 3.
  653. ~~~~~~~~~~~~~
  654.              We wish to move Peter, John and Joan: Peter to John's
  655. desk; John to Peter's desk and Joan to a reserved desk up front as
  656. she has a hearing problem.
  657.              Place the pointers over each desk and press <S>.
  658. The three names now appear in the stack. Move the pointers to the
  659. required positions and press <I> to insert the student's name.
  660. Remember Left-Hand side out first.
  661.  
  662. HOW TO.  (Continued)
  663. ~~~~~~~
  664.        (4) To store the record of the plan and print the plan.
  665.        First make sure that the stack is empty and then press <Enter>.
  666.        If for some reason the routine should be aborted. Press <Pgup>.
  667.                         -------------------------
  668.  
  669.  
  670.  
  671. Selected Category Marks.
  672. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ To printout marks from a given category only.
  673. The above routine permits selection of the required category.
  674. The screen allows for the selection of the category in a similar
  675. manner to submission of marks, (ie Press the highlighted letter of the
  676. required category.). Once the category is chosen there is a two way
  677. choice to either printout a confidential list with the student's names
  678. displayed or a list with the student's individual codes.
  679.  
  680. Notes on the Printout:   The printout of a given category allows for
  681. the maximum number of entries for the particular category in the same
  682. manner as full mark printouts. Where it is necessary to truncate, the
  683. later marks are displayed together with an average mark for the
  684. category. The averaging of the category marks is for all marks of the
  685. particular category, which means that the calculation may very well cut
  686. across term boundaries and the routine sets to zero any excused(EXEC) or
  687. deleted(DEL) marks set by the teacher or the automatic delete routine.
  688. This means that the calulation of the average has no significance in
  689. compiling "Term To Date" marks. The printout ends with an explanation
  690. covering the above notes on averaging.
  691.  
  692.  
  693.  
  694.                                P13.
  695.                 A Note About Menu Routines.
  696.                 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  697.        Several features have been included  in the various screens.
  698. You will notice that similar routines present the user with similar
  699. screens, often by using the same set of colors. Persistent use of
  700. the programs will eventually lead the user to be conscious of
  701. `where he/she' is. There are several <F1> HELPs  available that
  702. explain the choices and define the terms used, (For extra
  703. assistance with definition of terms don't forget to refer to the
  704. manual). All the screens are designed to be self-explanatory to
  705. help the user.[ CLASSLIST uses Webster Spelling in general.]
  706.  
  707.                Definition Of Terms
  708.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  709. Category of Marks
  710. ~~~~~~~~~~~~~~~~~ The separation of marks into separate groupings.
  711. Each group or category is treated separately in determining a "Term
  712. To Date Mark" with a percentage of the that mark being made up from
  713. each category.
  714. Cyclic Menu
  715. ~~~~~~~~~~~ Procedures and routines linked in an endless chain.
  716. Continuous pressing of a Up/Down key cycles the choices up or down
  717. the window.
  718. Final mark
  719. ~~~~~~~~~~ A mark determined by a combination of previous term
  720. marks,TERM marks and a final exam. mark (Where given)
  721. Multi-Listed
  722. ~~~~~~~~~~~~Several class names for the same set of students.
  723. For use where the same teacher teaches different subject to the
  724. same students.( Ex. An elementary teacher)
  725. PART              Abbreviation for 'Partial Mark'
  726. ~~~~
  727. Partial mark
  728. ~~~~~~~~~~~~      Partial Marks are generated where a student has
  729. NOT had a mark submitted with the class set.
  730. The Partial Mark is computed without considering the `MISSED'
  731. mark(s) whereas the `Term To Date Mark' counts a zero for any
  732. missing marks. The PART mark gives an indication of the effect of a
  733. missed mark AND encourages 'make-ups' being written where offered.
  734. The PART mark HAS NO EFFECT on the compilation of 'End of Term Mark'
  735. or 'Final Marks'.
  736. Present Standing  See 'Term To Date' (Use is interchangeable)
  737. ~~~~~~~~~~~~~~~~
  738. TERM              Abbreviation for 'Term To Date Mark'.
  739. ~~~~
  740. Term To Date Mark
  741. ~~~~~~~~~~~~~~~~~ A mark established during a term immediately
  742. after a mark for that term is submitted.  It should be noted
  743. that a TERM mark for a new term is not effected by any marks
  744. for the previous term. The new TERM mark is a new beginning. (See
  745. "How the `Term Mark To Date' is Calculated" Page 9.).
  746.  
  747.  
  748.  
  749.                               P14.
  750. Term mark
  751. ~~~~~~~~~ The mark determined by a combination 'TERM' mark and an
  752. end of term 'Exam Mark' (Where given)
  753.  
  754. Weighting
  755. ~~~~~~~~~ A method of distributing marks within its category in a
  756. manner other than the one imposed by a maximum mark.
  757.           AN EXAMPLE :   Two tests are given, the first is out of
  758. 40 and the second is out of 60 marks. The teacher wishes the first
  759. test to count for approximately twice the second test. He/she could
  760. give the test marks  weightings of 2.0 and 0.7 respectively,( or
  761. 3.0 and 2.0 if preferred).
  762.  
  763. Stack   Temparary holding area for student's names. Used by CLASSLIST
  764. ~~~~~   in class seating plans.
  765. Row     A set of desks or work-stations from one side of the room to
  766. ~~~     the other side.
  767. Column  A set of desks or work-stations from the front of the room to
  768. ~~~~~~  the back. The number or rows equals the number in a column.
  769.         The number of columns equals the number in a row.
  770. *********************************************************************
  771.  
  772.           TRUSTWARE AND THE CLASSLIST PROGRAMS
  773.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  774.        TRUSTWARE programs and manuals may be copied. However, the
  775. author retains copyright over the programs and mamuals.
  776. Changes and incorporation without the author's consent  is not
  777. permitted.
  778.        TRUSTWARE programs are produced and distributed with the
  779. understanding that the user will pay the modest fee once they have
  780. been placed into regular use.
  781.  
  782. Fee Schedule.          Individual Teacher $16.
  783. ~~~~~~~~~~~~           Schools  $ 80 for Elementary (Grade).
  784.                                 $120 for Secondary  (High ).
  785.                        Boards   25% discount applied to all its
  786.                                 schools.
  787.                        Disk Copies of CLASSLIST 6.1  add $12/disk.
  788.                        Britain and Ireland use 1 pound = $2.
  789.                        A teacher of a licenced school may use the
  790.                        software either at the school or at home.
  791.  
  792.                        In the United States and Canada.
  793. BARLOW TRUSTWARE,      1189 Guildwood Blvd.,London,ONTARIO,N6H 4G8
  794.                        Canada.
  795.  
  796.                        In Austraia   and   New Zealand.
  797. CAISE  Software,       Unit 4, 230 Princess St., Kew ,Victoria,
  798.                        Postal Code 3101,  Australia.
  799.  
  800.                        In Britain and Republic of Ireland
  801. G Palmer (Consultant), 51 Benslow Lane, Hitchin, Herts.,SG4 9RD
  802.                        United Kingdom.
  803. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  804.  
  805.  
  806.                                P15.
  807.  
  808.        Suggested Procedures For The First Time User.
  809.        ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  810. GEN.Where HELP screens are available press <F1>.
  811.  
  812. 1.  Install your programs ( See Instructions Page 1.)
  813.  
  814. 2.  Type in CLST6 to start a session of CLASSLIST and meet
  815.     the HELLO screen for a new program.It can also be set
  816.     quite easily to boot from Windows' or OS/2'.
  817. 3.  Press <F1> and read through the information session.
  818.     If another copy of the manual is needed press <F5>.
  819. 4.  Press <Enter> and enter information into the Parameter
  820.     File.  School Name, Teacher Name, School is: Year,
  821.     Semester or Trimester, ETC.
  822.     The HELLO screen will now open up to you.
  823. 5.  Press <F3> to enter categories if you wish to use them.
  824.     CLASSLIST sets a default value TESTS 100% if other
  825.     categories are not used.
  826. 6.  Press <F4) to enter printer control characters. This may
  827.     be delayed until later if you wish.
  828. 7.  Press <Enter> and gain access to General Routines
  829.     screen.
  830. 8.  Select 'Start a New Class File' and enter an
  831.     Experimental Mini-class of three or four students
  832.     EXP1A1.01. ( See page  3 and  Appendix A ).
  833. 9.  Select the class, EXP1A1.01.
  834.  
  835. 10. Enter several sets of marks. Leave one student with a
  836.     mark not submitted. If you have used categories,then use
  837.     the different categories.
  838. 11. Press <PgDn> to gain access to the Retrieval Routines.
  839.  
  840. 12. Select 'Individual Student Codes' and printout a code
  841.     sheet.
  842. 13. Select  'Current Term Marks' and  display on the screen,
  843.     print a CONFIDENTIAL and a CODED sheet for comparison.
  844. 14. Press <PgUP> and return to General Routines.
  845.  
  846. 15. Select 'Add a Student Name' and add Bronsky Norma G.
  847.  
  848. 16. Select 'Change Marks' and enter marks for Norma.
  849.  
  850. 17. Select 'Determine a Term Mark'. Follow with a return to
  851.     the Retrieval Menu and Select 'Critical Marks and view.
  852. 18. Select 'Monthly Attendance Register' and printout an
  853.     attendance register for May 2033, or any other month and
  854.     year you choose.
  855. 19. Add several marks then change a maximum mark followed by
  856.     changing a set of marks.
  857. 20. Work your way through the other routines as your time
  858.     permits. With the above practice you are all ready to
  859.     apply CLASSLIST to assist you with your teaching
  860.     practice.
  861.  
  862.  
  863.                               P16.
  864. Reclaiming a Deleted Class File.
  865.       If a class has been deleted from the current class file it
  866. can be reclaimed by the following procedure.
  867.       (i) Select the New File routine and create a dummy class file
  868. with the old class name.(One student AAAA will do).
  869.       (ii) Use Select a Class File routine and press <F10>.
  870. An Important Note. To cause the backup file to replace the current
  871. file, press <F10> again.
  872.  
  873.              Short notes on the Analysis Inferences.
  874.              ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  875. Arithmetic Mean and the Median.
  876.       It is generally understood that in most circumstances these two
  877. central measures should be approximately  63%.
  878. (See Changing the Median Routine,).
  879.  
  880. Differences between the Arithmetic Mean and the Median.
  881.       A small difference is to be expected. If the class size
  882. exceeds 20 and the difference exceeds 5% then this would suggest
  883. that there is a modal separation in effect, (Your tests may tend to
  884. group the students and you could aim for a better spread).
  885.  
  886. Ideal Standard Deviation.
  887.       The number of students involved in most classes is such that
  888. differences in 1 S.D. will vary by 5 to 7 points without
  889. representing a significant difference. Nevertheless, aiming
  890. at a S.D. between 12 and 18 points is desirable. If the S.D. is say 9
  891. then the  results are probably not scaling the student marks over
  892. a wide enough range. On the other hand, a S.D. of over
  893. 23 would suggest a spread of marks such that a large group of
  894. students have marks well away from the Arithmetic Mean and very few
  895. with mark at or near the Mean.
  896.       The nature of a particular class will effect the S.D.
  897. results, (a bimodal  or a homogeneous group of students).
  898.  
  899.                   Limits of Classlist 6.1
  900.                   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  901. Number of different current class files.        32.
  902.  
  903. Number of backup class files.                 OPEN.
  904.  
  905. Number of different categories of marks/Set.     9.
  906.  
  907. Number of different Sets of Categories           6.
  908.  
  909. Number of terms in a course.                     6.
  910.  
  911. Number of students in a class set.              62.
  912.  
  913. Number of recorded mark (Excluding Exam/Term)  127.
  914.  
  915. Number of recorded absences for one student.   255.
  916.  
  917.  
  918. *
  919.  
  920.  
  921.  
  922. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  923. ┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬ ┬
  924. ┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴
  925.  
  926.